Chi phí tổ chức tiệc tất niên cho công ty mà bạn cần quan tâm

Tiệc tất niên công ty là một trong những sự kiện lớn và quan trọng của doanh nghiệp. Là sự kiện lớn thế nên chi phí phải bỏ ra sẽ không hề nhỏ khi tổ chức bữa tiệc này. Vậy thì khi tổ chức tiệc tất niên thì sẽ có những chi phí nào, phải bỏ tiền cho những hạng mục gì. Mời mọi người cùng đến với bài viết những chi phí tổ chức tiệc tất niên mà bạn cần quan tâm ngay sau đây.

Chi phí tổ chức tiệc tất niên cho công ty mà bạn cần quan tâm

Tiệc tất niên công ty là một trong những sự kiện lớn và quan trọng của doanh nghiệp. Là sự kiện lớn thế nên chi phí phải bỏ ra sẽ không hề nhỏ khi tổ chức bữa tiệc này. Vậy thì khi tổ chức tiệc tất niên thì sẽ có những chi phí nào, phải bỏ tiền cho những hạng mục gì. Mời mọi người cùng đến với bài viết những chi phí tổ chức tiệc tất niên mà bạn cần quan tâm ngay sau đây.

========>Xem thêm: Tổng hợp những chi phí, mức giá tổ chức tiệc cưới Hà Nội

Các hạng mục chi phí tổ chức tiệc tất niên công ty

Tùy thuộc vào ngân sách cũng như mục đích của bữa tiệc mà chi phí phải bỏ ra sẽ khác nhau. Tuy nhiên chúng ta có thể tóm gọn lại ở những hạng mục sau.

Chi phí cho hạng mục trang trí

Chi phí tổ chức tiệc tất niên cho công ty mà bạn cần quan tâm

Trang trí chiếm phần không nhỏ trong ngân sách tổ chức tiệc cưới

Một bữa tiệc càng lớn, càng sang trọng thì chi phí bỏ ra cho trang trí lại càng lớn. Trước khi bắt đầu vào việc triển khai trang trí thì bạn cần có một kế hoạch phân bổ công việc cũng như chi tiền rõ ràng và hợp lý. Hãy bám sát theo ý tưởng, chủ đề của bữa tiệc và mua sắm đồ đạc một cách có kế hoạch, thêm nữa bạn cũng nên tìm hiểu nhiều nhà cung cấp để tìm được nơi báo giá hợp lý nhất.

Với những bữa tiệc tất niên thông thường thì phần trang trí sẽ chiếm khoảng 15 – 20% ngân sách, tuy nhiên nếu bữa tiệc của bạn có các yếu tố khác biệt thì có thể chiếm ít hoặc nhiều hơn. Bạn lưu ý, với các khâu như vận chuyển, kiểm tra và thanh toán thì cần phải kiểm soát chặt chẽ để không bị vượt ngân sách nhé.

Chi phí thuê địa điểm và các trang thiết bị

Địa điểm cũng là một yếu tố quyết định được sự thành công của bữa tiệc nên chi phí sẽ chiếm phần không nhỏ. Bạn có thể lựa chọn thuê trọn gói đia điểm và sẽ được sử dụng luôn sảnh tiệc, sân khấu cũng như trang thiết bị. Tuy nhiên, nếu bạn đã có nhà cung cấp riêng thì chỉ cần thuê địa điểm riêng cũng không sao cả miễn là bạn giám sát kĩ lưỡng, mọi việc trơn tru và ổn thỏa.

Việc chọn lựa địa điểm cần phải làm sớm bởi thời điểm tổ chức tiệc tất niên công ty là thời điểm cuối năm, đa phần các công ty sẽ tổ chức tiệc vào thời gian này nên nếu không lựa chọn và thuê sớm thì rất có thể bạn sẽ không kiếm được những địa điểm chất lượng.

Chi phí cho hạng mục ăn uống

Ăn uống luôn là vấn đề cần được quan tâm và đầu tư cho mỗi bữa tiệc. Một thực đơn ăn uống ngon miệng và hấp dẫn sẽ khiến khách mời ấn tượng hơn. Một thực đơn ăn uống hoàn hảo cần phải hội tụ đủ các yếu tố như các món đa dạng và đầy đủ, trang trí bắt mắt và ấn tượng, nguyên liệu sạch sẽ và thơm ngon. Chi phí cho ăn uống sẽ chiếm phần khá lớn, khoảng từ 30 – 50% chi phí cho tổng bữa tiệc.

Bạn nên chăm chút cho thực đơn của mình bởi nó không chỉ gây ấn tượng với mọi người mà còn là thứ để thể hiện sự sang trọng và quy mô của công ty, tạo nên đẳng cấp cho bữa tiệc. Hơn nữa, khách mời đều là những người quan trọng như đối tác, khách hàng thân thiết nên không thể qua loa và xảy ra sai sót được. Bạn cần đảm bảo về chất lượng món ăn và đồ uống.

Chi phí cho nhân sự

Chi phí tổ chức tiệc tất niên cho công ty mà bạn cần quan tâm

Bạn có thể tận dụng nhân sự công ty để tiết kiệm chi phí

Chi phí tổ chức tiệc tất niên sẽ không thể thiếu hạng mục nhân sự. Họ sẽ là những người như lễ tân, MC, ca sĩ,…Chi phí cho nhân sự thường không quá cao, với những bữa tiệc lớn cần nhiều người thi sẽ tốn chi phí nhiều hơn.

Nếu muốn tiết kiệm chi phí cho hạng mục này, bạn hoàn toàn có thể sử dụng nguồn nhân lực sẵn có “cây nhà lá vườn” là chính những nhân viên trong công ty. Tuy nhiên tốt nhất bạn vẫn nên thuê dịch vụ trọn gói vẫn hơn bởi nhân viên công ty chúng ta không có chuyên môn trong tổ chức sự kiện sẽ dễ dẫn đến sai sót hoặc cũng có thể nhân viên của bạn đang “ngập mặt” với núi công việc. Bạn cần phải cân nhắc cẩn thận.

Tối ưu chi phí tổ chức tiệc tất niên với uy tín của CTM Palace

Nếu chưa từng có kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên thì mọi thứ sẽ rất mới và khó khăn cho bạn. Việc tổ chức một chương trình thành công với chi phí tối ưu nhất là điều không thể. Vậy nên, hãy để CTM Palace chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm, những mối quan hệ bạn hàng, với hệ thống cơ sở vật chất cũng như dịch vụ tốt nhất sẽ mang đến cho bạn một bữa tiệc tất niên hoành tráng, đáng nhớ và gây ấn tượng mạnh với những khách mời tham gia.

Trên đây là những chi phí tổ chức tiệc tất niên mà bạn cần phải biết. Nắm rõ được những thông tin này giúp bạn kiểm soát chi phí cũng như tiết kiệm ngân sách một cách tốt nhất. Hy vọng bạn sẽ có một bữa tiệc tất niên cho công ty thật ưng ý.