Điểm danh 4 yếu tố cần lưu ý để tránh lãng phí khi tổ chức tiệc tất niên

Những bữa tiệc tất niên cuối năm có thể được tổ chức đơn giản hay quy mô, hoành tráng tùy theo từng doanh nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, trong khâu tổ chức tiệc, doanh nghiệp cần phải lưu ý 4 yếu tố dưới đây để tránh lãng phí thời gian, công sức và tiền bạc không đáng có.

Không kiểm soát được số lượng người tham dự

Đầu tiên, để lên được một kế hoạch tổ chức tiệc tất niên chi tiết, bạn cần phải lên được danh sách số lượng người tham dự cụ thể trong bữa tiệc. Việc kiểm soát số lượng người tham dự sẽ là tiền đề để thực hiện các bước tổ chức, chuẩn bị tiếp theo. 

Nếu không kiểm soát được số lượng người tham dự hay không xác định được quy mô thì các bước triển khai có thể gặp nhiều khó khăn trong việc đặt địa điểm, đặt bàn tiệc hay tổ chức các hoạt động đi kèm. Doanh nghiệp nên lên số lượng người tham dự sát với thực tế nhất để tránh gây ra các sự lãng phí về tiền bạc, thời gian.  

Không xây dựng kịch bản chương trình chi tiết

Mục đích chính của các bữa tiệc tất niên cuối năm luôn là tổng kết hoạt động kinh doanh của năm cũ, khen thưởng và tri ân nhân viên hay tạo không khí thư giãn, thoải mái cho tập thể sau một năm dài cống hiến. Vì vậy, chương trình trong bữa tiệc có thể được tổ chức đơn giản với các tiết mục văn nghệ hay giao lưu vui vẻ.

Tuy nhiên, kể cả với các bữa tiệc đơn giản, doanh nghiệp cũng nên xây dựng một kịch bản chi tiết cho từng mốc cụ thể để tránh làm lãng phí thời gian của khách hàng mời cùng công sức của nhân sự. Đặc biệt, kịch bản chương trình nên được xây dựng theo nhiều phương hướng khác nhau để có kịp thời ứng biến, linh hoạt nếu gặp vấn đề liên quan đến yếu tố khách quan. 



Xem thêm  >>>>>  Kinh nghiệm tổ chức chương trình tiệc tất niên cuối năm !

Không lựa chọn được địa điểm phù hợp

Thông thường, nhiều doanh nghiệp vẫn suy nghĩ việc tổ chức tiệc tất niên rất đơn giản, chỉ cần đặt tiệc tại các nhà hàng hay trung tâm dịch vụ. Tuy nhiên việc lựa chọn địa điểm cũng vô cùng quan trọng. Bởi nếu không tổ chức ở địa điểm phù hợp thì có thể gây lãng phí tiền bạc hay không thuận tiện cho người tham dự sự kiện

Đặc biệt, bạn không nên chọn một địa điểm quá rộng nếu là doanh nghiệp quy mô nhỏ. Cùng với đó, bạn cũng không nên chọn địa điểm nhà hàng đơn giản để tổ chức nếu là doanh nghiệp có quy mô lớn. Những địa điểm lựa chọn nên đáp ứng được nhiều tiêu chí khác nhau về phong cách phục vụ, thực đơn, vị trí cùng các dịch vụ hỗ trợ. 

Với những địa điểm đáp ứng được các yếu tố trên thì doanh nghiệp có thể tiết kiệm được phần lớn thời gian cũng như công sức tổ chức. Đồng thời, địa điểm phù hợp cũng giúp buổi tiệc của doanh nghiệp diễn ra thuận tiện, hoàn chỉnh hơn.

Tìm hiểu thêm  >>>>>> Xu hướng lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên cuối năm hiện nay !

Không có kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Đối với những doanh nghiệp quy mô nhỏ, tiệc tất niên có thể chỉ là một bữa ăn đoàn tụ đơn giản. Tuy nhiên với các doanh nghiệp quy mô lớn thì tiệc tất niên sẽ là sự kiện hoành tráng để tổng kết lại toàn bộ hoạt động kinh doanh trong năm vừa qua. Vì vậy, nếu ban tổ chức không có kinh nghiệm thì sẽ không đảm bảo được sự chuyên nghiệp cũng như không phân bổ được chi tiết về nhân lực. 

Điều này sẽ gây ra lãng phí nhân lực, công sức cũng như thời gian mà bữa tiệc vẫn không được tổ chức hoàn hảo như mong muốn. Vì vậy, với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, bạn có thể tự lựa chọn tổ chức theo mong muốn của mình. Còn các doanh nghiệp quy mô lớn, bạn nên lựa chọn các dịch vụ tổ chức sự kiện tại những trung tâm hay đơn vị chuyên nghiệp để tránh lãng phí chi phí, thời gian và công sức. 

Để tránh lãng phí khi tổ chức tiệc tất niên cuối năm, doanh nghiệp nên lưu ý những yếu tố chúng tôi đã chia sẻ trên bài viết. Đặc biệt, doanh nghiệp nên lên một kế hoạch tổng thể và chi tiết về bữa tiệc để có thể đưa ra các quyết định phù hợp nhất. 

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp đang cần tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc tất niên cuối năm chuyên nghiệp, thuận tiện thì hãy liên hệ ngay với CTM Palace qua hotline 0243 7464 666 - 0936 496 466 để được tư vấn, hỗ trợ hiệu quả nhất.

Xem ngay  >>>>>>  Đặt địa điểm tổ chức tiệc tất niên cuối năm tại Hà Nội giá ƯU ĐÃI !